Keď účtovníctvo nestačí. Prečo rastúce firmy potrebujú finančného partnera.

"Majiteľ výrobnej firmy vybudoval úspešný podnik. Obrat každoročne rástol, zákaziek pribúdalo a o účtovníctvo sa spoľahlivo starala externá účtovníčka.

Jedného dňa však prišlo rozhodnutie investovať do novej výrobnej technológie. Banka chcela podnikateľský plán, výhľad cash flow a finančné projekcie. Majiteľ mal pred sebou otázky, na ktoré mu účtovníctvo nedokázalo odpovedať."

Dovolíme si túto investíciu? Ako ovplyvní financie firmy? Kedy sa nám vráti?

A práve v takýchto situáciách sa ukáže rozdiel medzi účtovníctvom a finančným riadením.

Účtovníctvo hovorí, čo sa stalo. CFO pomáha rozhodnúť, čo urobiť ďalej.

Účtovníctvo je nevyhnutnou súčasťou každej firmy. Poskytuje presné informácie o minulosti a zabezpečuje plnenie zákonných povinností. Majiteľ firmy však každý deň rieši iné otázky.

• Môžeme prijať veľkú zákazku?
• Má zmysel investovať do novej výrobnej linky?
• Prečo napriek rastu tržieb nepribúda hotovosť?
• Ktoré produkty nám prinášajú najvyššiu maržu?
• Ako bude firma vyzerať o šesť mesiacov?

Na tieto otázky odpovedá finančné riadenie.

Nie každá firma potrebuje CFO na plný úväzok

Pre mnohé malé a stredné podniky je skúsený finančný riaditeľ na plný úväzok zbytočne vysokým nákladom.

To však neznamená, že jeho skúsenosti nepotrebujú. Model Interim CFO umožňuje firme získať odborné finančné riadenie v rozsahu, ktorý zodpovedá jej potrebám. Niekoľko dní v mesiaci môže priniesť väčšiu hodnotu než nákladná pozícia obsadená na plný úväzok.

Partner pre majiteľa firmy

Jednou z najväčších hodnôt Interim CFO nie sú reporty ani tabuľky. Je ňou partnerstvo.

Majiteľ firmy získava človeka, s ktorým môže otvorene diskutovať o dôležitých rozhodnutiach. Niekoho, kto pozná financie, rozumie podnikaniu a dokáže sa pozrieť na situáciu nezávislým pohľadom. Dôvera nevzniká za jeden deň. Buduje sa pravidelnými stretnutiami, otvorenou komunikáciou a schopnosťou pomenovať aj nepríjemné skutočnosti. Práve táto dôvera často vedie k lepším rozhodnutiam.

Čo prináša Interim CFO

Úlohou Interim CFO nie je prevziať riadenie firmy. Jeho úlohou je pomôcť majiteľovi lepšie riadiť financie. Najčastejšie ide o:

• nastavenie pravidelného finančného reportingu,
• plánovanie cash flow,
• tvorbu rozpočtov a forecastov,
• analýzu ziskovosti zákaziek a produktov,
• podporu pri investičných rozhodnutiach,
• komunikáciu s bankami a investormi,
• identifikáciu finančných rizík.

Cieľom nie je vytvoriť viac reportov. Cieľom je dať majiteľovi istotu, že svoje rozhodnutia robí na základe kvalitných informácií.

Dôvera je najväčšou hodnotou

Za roky praxe som sa presvedčil, že úspešná spolupráca nevzniká len vďaka odborným znalostiam.

Vzniká vtedy, keď má majiteľ pri sebe partnera, ktorému dôveruje. Človeka, ktorý dokáže nielen pripraviť analýzu, ale aj povedať: "Toto rozhodnutie by som dnes ešte odložil." Alebo naopak: "Teraz je správny čas investovať."

Takýto pohľad často rozhoduje o tom, či firma využije príležitosť alebo sa vyhne zbytočnému riziku.

Záver

Každá firma potrebuje kvalitné účtovníctvo. Rastúca firma však skôr či neskôr potrebuje aj kvalitné finančné riadenie. Nie preto, že by mala problémy. Ale preto, že dobré rozhodnutia sa nerobia len na základe minulosti. Robia sa s pohľadom do budúcnosti. A práve v tom spočíva úloha Interim CFO – byť partnerom, ktorý pomáha majiteľovi firmy prijímať rozhodnutia s väčšou istotou, pokojom a dlhodobou perspektívou.